Nasze informacje
Informacje poufne
Należy zachować poufność informacji wrażliwych dotyczących naszej spółki. Nie należy udostępniać informacji poufnych na temat McDonald’s – może to być szkodliwe dla naszej działalności i marki. Dane pracowników również są chronione na mocy przepisów prawa i należy zachować ich poufność.
Polityka dotycząca informacji poufnych i obrotu papierami wartościowymi McDonald’s Corporation
Pytana i odpowiedzi
Tak. Nigdy nie należy przekazywać informacji na temat działań biznesowych McDonald’s, które nie zostały opublikowane przez spółkę albo nie pojawiły się w mediach.
Informacje poufne i obrót papierami wartościowymi
Za informacje poufne uznaje się informacje, które nie są dostępne publicznie, a są istotne w przypadku podejmowania decyzji inwestycyjnych. Kupowanie lub sprzedawanie papierów wartościowych jakichkolwiek spółek, w tym McDonald’s, z wykorzystaniem informacji poufnych jest niezgodne z prawem. Przekazywanie takich informacji innym osobom lub wykorzystywanie ich do formułowania rekomendacji dotyczących zakupu lub sprzedaży akcji również jest niezgodne z prawem.
Polityka dotycząca informacji poufnych i obrotu papierami wartościowymi McDonald’s Corporation
Niektórzy pracownicy posiadający informacje poufne mogą dokonywać obrotu papierami wartościowymi zgodnie z zatwierdzonymi planami inwestycyjnymi, ale wyłącznie w przypadku, gdy obrót taki jest dopuszczalny i zgodny z wytycznymi McDonald’s. W celu uzyskania wytycznych należy skontaktować się z Zespołem ds. korporacji, papierów wartościowych i zarządzania w kwestiach prawnych.
Tajemnice handlowe
Aby chronić naszą markę, nigdy nie należy udostępniać informacji objętych tajemnicą handlową McDonald’s.
Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, w której pracownik musi ujawnić informacje objęte tajemnicą handlową organowi państwowemu lub w sądzie. W tych przypadkach pracownik jest chroniony postanowieniami amerykańskiej Ustawy o ochronie tajemnic handlowych i innych przepisów prawa miejscowego.
Polityka dotycząca tajemnic handlowych i ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości
„Tajemnica handlowa” to informacja o charakterze poufnym, która nie jest ogólnie znana osobom, które mogłyby wykorzystać ją do osiągnięcia korzyści ekonomicznych; podejmowane są uzasadnione działania w celu zachowania poufności takiej informacji.
Jeżeli z pracownikiem skontaktuje się podmiot rządowy albo pracownik otrzyma wezwanie do sądu, powinien skontaktować się z Działem Prawnym.
Poufność i ochrona danych
Przepisy dotyczące poufności i ochrony danych służą ochronie danych osobowych. Zarówno te przepisy, jak i sposób ich egzekwowania różnią się w zależności od kraju; zasadniczo dane osobowe oznaczają informacje, które umożliwiają identyfikację osoby fizycznej lub które można w uzasadnionym stopniu powiązać z osobą fizyczną (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, niepowtarzalne identyfikatory, data urodzenia, numer ubezpieczenia społecznego, krajowy numer identyfikacyjny, numer paszportu, dane rachunku bankowego, hasła itp.).
W razie pytań dotyczących prywatności i danych należy kontaktować się z Zespołem ds. zarządzania informacjami pod adresem [email protected].
Przekazywanie danych osobowych lub uzyskiwanie do nich dostępu poza krajem ich pochodzenia może podlegać ograniczeniom prawnym. W przypadku posiadania uzasadnionego celu biznesowego w zakresie gromadzenia, przetwarzania lub wykorzystywania danych osobowych należy postępować zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa oraz politykami i standardami McDonald’s. Niewłaściwe wykorzystywanie danych osobowych może prowadzić do sankcji prawnych i zaszkodzić naszej marce.
Zasady etyczne dotyczące postępowania z danymi
Pracownicy muszą postępować ze zgromadzonymi danymi osobowymi w sposób etyczny. Przejrzysty proces zarządzania informacjami, wymiana według wartości godziwej, osobisty szacunek i odpowiedzialność mogą pomóc wyeliminować podejmowanie złych decyzji, stronniczość i dyskryminację.
Komunikacja elektroniczna
Podczas wykorzystywania i ochrony aktywów spółki, takich jak komputery, usługi internetowe oraz inne sprzęty i urządzenia udostępniane przez spółkę, należy kierować się zdrowym rozsądkiem i poczuciem odpowiedzialności. Wszystkie wiadomości e-mail wysyłane i odbierane za pośrednictwem systemów McDonald’s stanowią własność spółki, chyba że przepisy prawa miejscowego stanowią inaczej. Pracownicy muszą zapoznać się z obowiązującymi miejscowymi przepisami prawa i politykami, które ich obowiązują.
Polityka dotycząca zarządzania informacjami
Ład korporacyjny i kontrole wewnętrzne
Niezależny Zarząd McDonald’s monitoruje działalność spółki w imieniu udziałowców. Komisja ds. Audytu Finansów Zarządu i zewnętrzny audytor sprawują niezależny nadzór nad procesem sporządzania sprawozdań finansowych i systemów kontroli wewnętrznej McDonald’s.
W ramach struktury Zarządu przeprowadzane są kontrole wewnętrzne i działają mechanizmy zgłaszania, które mają na celu ochronę aktywów i działań McDonald’s oraz zapewnienie kierownictwu i Zarządowi rzetelnych i uczciwych informacji we właściwym czasie. Pracownicy muszą w pełni współpracować w zakresie wszelkich zapytań, audytów i czynności wyjaśniających prowadzonych przez Zarząd.
Wezwania sądowe i zapytania ze strony organów państwowych
W przypadku otrzymania żądania dotyczącego udzielenia informacji od agencji rządowej lub organu rządowego należy niezwłocznie przekazać je do Działu Prawnego.
Przekazując informacje w związku z żądaniem, należy upewnić się, że są one rzetelne i prawdziwe. Nie należy zmieniać ani niszczyć dokumentów dotyczących żądania lub czynności wyjaśniających.