Le nostre informazioni
Informazioni riservate
Le informazioni privilegiate sul nostro business devono essere mantenute riservate. Non devi condividere informazioni riservate su McDonald’s: possono essere dannose per il nostro business e il nostro brand. Allo stesso modo, le informazioni sui dipendenti sono protette dalla legge e devono essere mantenute riservate.
Linee guida relative alla divulgazione di informazioni privilegiate
Domande e risposte
Sì, sei tenuto a non condividere mai informazioni sul business di McDonald’s che non siano state comunicate dall’azienda o apparse sui media.
Scambio di informazioni riservate e negoziazione di titoli
Le informazioni non disponibili al pubblico e considerate importanti per prendere una decisione di investimento sono considerate informazioni riservate. È illegale acquistare o vendere titoli di qualsiasi azienda, compresa McDonald’s, utilizzando informazioni riservate. Fornire queste informazioni ad altri o utilizzarle per consigliare l’acquisto o la vendita di azioni è altrettanto illegale.
Alcuni dipendenti che sono a conoscenza di informazioni riservate possono essere in grado di negoziare titoli nell’ambito di piani di negoziazione approvati, ma solo se le negoziazioni sono ammissibili e conformi alle linee guida di McDonald’s. Contatta l’ufficio legale Corporate, Securities & Governance per ricevere indicazioni.
Segreti commerciali
Per proteggere il nostro brand, non si deve mai condividere informazioni commerciali riservate di McDonald’s.
L’unica eccezione è il caso in cui un dipendente debba fornire informazioni commerciali riservate allo Stato o in tribunale. In questi casi, il dipendente è protetto dal Defend Trade Secrets Act degli Stati Uniti e da altre leggi locali.
Policy sui segreti commerciali e sull’immunità del Whistleblower
Il “Segreto commerciale” è un’informazione segreta, generalmente non nota a un’altra persona che potrebbe trarre vantaggio economico da essa, per la quale vengono compiuti ragionevoli sforzi per mantenerla riservata.
Se vieni contattato da un ente governativo o ricevi un avviso di comparizione in tribunale, contatta il Dipartimento Legale.
Privacy e protezione dei dati
Le leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati contribuiscono a proteggere i dati personali. Sebbene queste leggi e la loro applicazione varino in base al Paese, i dati personali sono generalmente informazioni che identificano o possono essere ragionevolmente collegate a una persona (ad es. nome, dati di contatto, ID univoci, data di nascita, codice fiscale, nazionalità, numero di passaporto, informazioni bancarie, password, ecc.).
In caso di domande sulla privacy e sui dati, contatta il team Information Governance all’indirizzo [email protected]
Potrebbero esserci restrizioni legali per il trasferimento dei dati personali o l’accesso agli stessi al di fuori del Paese di origine. Se hai scopi commerciali legittimi per raccogliere, trattare o utilizzare i dati personali, devi rispettare tutte le leggi applicabili, le policy e gli standard di McDonald’s. L’uso improprio dei dati personali può comportare sanzioni e danneggiare il nostro brand.
Etica dei dati
I dipendenti devono gestire in modo etico i dati personali raccolti. Disporre di un processo di governance dei dati caratterizzato da trasparenza, equità, rispetto personale e affidabilità può aiutare a eliminare scarsa capacità decisionale, pregiudizi e discriminazioni.
Comunicazioni elettroniche
Abbi buon senso e responsabilità nell’uso e nella protezione dei beni aziendali, come computer, servizi Internet e altre apparecchiature o dispositivi messi a disposizione dall’azienda. Tutte le comunicazioni via e-mail inviate e ricevute sui sistemi McDonald’s sono di proprietà dell’azienda, a meno che la legge locale non disponga diversamente. Assicurati di informarti sulle leggi e le policy locali che si applicano.
Policy sulla governance delle informazioni
Policy sui social media di McDonald's per Corporate, personale e dipendenti statunitensi
Governance aziendale e controlli interni
Il Consiglio di amministrazione di McDonald’s monitora l’andamento dell’azienda per conto degli azionisti. Il Board’s Audit & Finance Committee e il revisore esterno supervisionano in maniera indipendente la preparazione del bilancio e i sistemi di controllo interno di McDonald’s.
All’interno della struttura del Board’s Audit & Finance Committee vi sono controlli interni e meccanismi di segnalazione progettati per proteggere i beni e le attività di McDonald’s e fornire alla dirigenza e al Consiglio di amministrazione informazioni accurate, veritiere e tempestive. I dipendenti sono chiamati a collaborare pienamente in tutte le richieste, gli audit e gli accertamenti del Board’s Audit & Finance Committee.
Citazioni in giudizio e richieste governative
Se ricevi una richiesta di informazioni da agenzie o autorità governative, inoltrala immediatamente al Dipartimento Legale.
Quando si forniscono informazioni legate alla richiesta, bisogna assicurarsi che siano accurate e veritiere. Non alterare o distruggere documenti o registri legati a richieste o accertamenti.